تفعيل أيقونة (co-host) المضيف المشارك على الزوم

 شرحنا في المدونة السابقة عن الاشتراك الشهري والسنوي على برنامج zoom واليوم سنشرح بإذن الله كيفية إضافة أيقونة (co-host) المضيف المشارك على برنامج zoom.

أولا: لنعرف ما هي وظيفة (co-host) ؟ ولماذا نضيف المضيف المشارك؟

إن فكرة (co-host) تعود إلى وجود مساعد في المحاضرة ، يقوم بأعمال جانبية لئلا ينشغل المحاضر بأمور جانبية عن مهمته الأساسية ، فمثلا: قد لا يتصل جميع الطلاب في موعد بدء المحاضرة، وبالتالي يحتاج إلى من يقوم بإدخال المشاركين المتصلين وإضافتهم إلى قاعة المحاضرة ، ورصد الحضور والغياب .

وظيفة المضيف المشارك (co-host) الفعلية على zoom

• إضافة المشاركين وإدخالهم إلى قاعة المحاضرة.
• رصد الحضور والغياب .

الأمور التي لا يستطيع فعلها (co-host)

• لا يستطيع إلغاء الاجتماع.
• لا يستطيع إضافة مساعد آخر.
• لا يستطيع بث الاجتماع المباشر على الفيسبوك أو يوتيوب.
• ما يقدر يسوي غرف منفصلة.

طريقة إضافة (co-host) على zoom

إن تفعيل ميزة (co-host) تمر بمرحلتين أساسيتين ، وهذه المراحل كالتالي :

أولا: تفعيل أيقونة (co-host)

إن برنامج زوم المدفوع يقدم لك أيقونة إضافية ، تستطيع من خلالها تفعيل هذه الخدمة ، ما عليك إلا أن تضغط على خيار الإعدادات (settings) ثم (meeting) عن طريق الصفحة الرئيسية على zoom كما هو مبين في الصورة التالية:

وبعد ذلك تضغط على الخيار الثاني: In Meeting (Basic)) كما في الصورة التالية:

بعد الضغط على In Meeting (Basic) ) تظهر لك عدة خيارات ، ما عليك إلا أن تنزل أسفل القائمة تجد كلمة (co-host) بين الخيارين كما في الصورة التالية:

وتجد بجانبه زر مقفل بلون رمادي ، ما عليك إلا أن تشغل هذا الزر حتى يظهر بلون أزرق كما في الصورة السابقة ، فإذا وجدت هذا الزر فقد تم تفعيل اشتراكك في zoom ، ما عليك إلا أن تتبع الخطوات السابقة وتفعل هذه الخدمة لديك .

ثانيا: إضافة (co-host) أثناء الاجتماع:

إذا انتهيت من الخطوات السابقة بنجاح ، فهذا يعني أن خدمة (co-host) قد تم تفعيله لديك ، حينئذ ما عليك إلا أن تطلب الاجتماع وتضيف المشاركين لديك ، ومن بين هؤلاء المشاركين تستطيع أن تختار شخصا واحدا ليقوم بدور المساعد ، وذلك كالتالي:
بعد دعوتك المشاركين في الاجتماع وإضافتهم إلى المحاضرة ، تختار من بينهم شخصا واحدا ليقوم بدور المساعد ، وذلك كالتالي:
تقوم باختيار أحد المشاركين وتضع عليه السهم ، وتضغط على كلمة (more) ، ثم بعد ذلك تظهر لك شاشة صغيرة فيها عدة خيارات ، تختار من بينها خيار (Make Co-Host) كما في الصورة التالية ، وبذلك اخترت المساعد الذي يقوم بمساعدتك أثناء المحاضرة .

أخيرا أتمنى من الجميع أن لا ينساني في دعواته .